Tjänster
Få en översikt över våra tjänsteområden.
Komplett tjänstepensionsadministration
Ett tryggt och effektivt alternativ för företag som vill ha en komplett lösning för hela den administrativa processen av tjänstepensioner och försäkringar.
Systemstöd för tjänstepensionsadministration
Ett effektivt och enkelt sätt för företag att själva sköta pensions- och försäkringsadministrationen med hjälp av våra digitala verktyg. Skräddarsydd lösning utifrån er pensionspolicy.
Tjänstepensionsadministration för arbetare
En komplett lösning för hela den administrativa processen av tjänstepensioner och försäkringar för arbetare inom Avtalspension SAF-LO. FörsäkringsGirot sköter månadsrapporteringen till Fora och övriga aktörer, inkluderat rapportering hänförlig lön och fakturahantering.
Löneväxlingskollen
Hjälper arbetsgivare att ha kontroll på beloppsgränser för löneväxling på individnivå.
Konsulttjänster
Våra konsulttjänster hjälper och stöttar er när ni vill se över, förändra eller förbättra hanteringen av företagets pensioner och försäkringar för era anställda.
Nyheter
Läs artiklar och senaste nytt från FörsäkringsGirot.
Referenser och kundcase
Inspireras av berättelser från våra kunder och hur FörsäkringsGirot hjälpt dem med kvalitetssäkrade lösningar.
Webbinarium
Varje år genomför FörsäkringsGirot flera webbinarier på området tjänstepensionsadministration och utvecklingen i branschen. Alla webbinarier spelas in och kan ses i efterhand. Här hittar du kommande och tidigare webbinarier. Passa på att öka din kompetens.
Kunskap
Här har vi samlat nyttig kunskap och information kring tjänstepension, försäkringar, administration och mycket mer.
Om oss
Läs mer om oss.
Ägare
Här hittar du information om våra ägare
Ledning
Här hittar du information om Försäkringsgirots ledning
Styrelse
Här hittar du information om Försäkringsgirots styrelse
Hållbarhet
FörsäkringsGirot bedriver sin verksamhet på ett sätt som erkänner, respekterar och främjar socialt ansvarstagande. Vårt miljöarbete främjar ett långsiktigt hållbart samhälle.
Karriär
Vi älskar försäkringsadministration och att förenkla är vår drivkraft. Vill du bli en av oss? Här hittar du mer information om lediga tjänster.
Mitt Fgiro

CASE

Hur VR säkerställer att tjänste- pensionen blir rätt för alla anställda

LADDA HEM OCH LÄS

Så hanterar vi fiktiva personnummer på FörsäkringsGirot

Med hänvisning till GDPR och för att undvika problem hos mottagande försäkringsleverantörer så kommer FörsäkringsGirots system från och med mars månads lönerapportering endast att hantera korrekt formaterade personnummer eller samordningsnummer inklusive kontrollsiffra.


På FörsäkringsGirot har vi gjort en sammanställning av de vanligaste frågorna som vi har fått på området fiktiva personnummer.
Om du som arbetsgivare har några frågor kring beslutet och hur det påverkar din kommande lönerapportering, och din fråga inte redan finns besvarad nedan, så kontakta oss på kund@fgirot.se.

Personnummer och samordningsnummer tilldelas av Skatteverket. Om arbetsgivaren lägger in en person som ännu inte fått ett giltigt personnummer eller samordningsnummer i sitt lönesystem i syfte att till exempel kunna rapportera Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) till Skatteverket så kan personen dessutom komma med i lönefilen till FörsäkringsGirot.

Det har tidigare varit möjligt att skicka in lönefiler som innehållit fiktiva personnummer i de fall sådana förekommit i lönesystemet, till exempel i de fall en anställd inte ännu fått giltigt samordningsnummer eller personnummer. Det har lett till problem och onödig hantering i FörsäkringsGirots system. Särskilt i de fall som dessa inte fångats upp korrekt utan rapporterats vidare till försäkringsleverantörer och rådgivare med felaktiga uppgifter. Dessutom finns det en potentiell risk för brott mot GDPR om samma fiktiva personnummer används av två arbetsgivare.

Från och med mars månads rapportering kommer lönefilen fortfarande att hanteras som vanligt men personer med fiktiva personnummer kommer inte längre att importeras in i FörsäkringsGirots system.

När ett riktigt personnummer kommer i lönefil skapas ett inträde i Förändringsrapporteringen. Hur detta ska hanteras beror på vilken typ av pensionsplan den anställde tillhör.

Om det är en årslön, som till exempel för ITP2 så räcker det att ni i förändringsrapporteringen säkerställer att korrekt lön och korrekt anställningsdatum finns i inträdet. Om det däremot avser en premiebestämd plan som till exempel FORA eller ITP1 behöver samtliga månaders bruttolön rapporteras genom att klicka på knappen ”lägg till” i förändringsrapporten.
Om ni årsrapporterar bruttolöner till FORA genom COINS behöver dessa löner uppdateras även på anställningskortet och här behöver ni kontakta vår kundtjänst på kund@fgirot.se eller via 08–522 52 900. Via SafePoint meddelar ni vilken anställd detta avser samt kontant utbetald bruttolön för de månaderna innan korrekt personnummer fanns.

Om den anställde haft ett samordningsnummer kommer denna rutin att kvarstå. Kontakta då vår kundtjänst på kund@fgirot.se eller via 08–522 52 900. Men om det är ett fiktivt personnummer behövs inte längre en sammanslagning av personposterna, men kompletteringar kan behövas, se detaljer under frågan: Vad gör jag när en anställd får ett riktigt personnummer eller samordningsnummer och ska rapporteras in?

FörsäkringsGirot kommer i samband med att spärren aktiveras även gå igenom och radera personer med fiktiva personnummer. Undantaget är personer som genom systemet har rapporterats till försäkringsgivare och personer som förekommit i försäkringsfakturor. Men om personen också finns i systemet med korrekt personnummer eller samordningsnummer så kan ni som tidigare kontakta oss på kund@fgirot.se och begära en sammanslagning av personposterna.

Tveka inte att kontakta oss på kund@fgirot.se