Vårt erbjudande
Tjänstepension för företag – enkel och felfri administration för arbetsgivare
FörsäkringsGirot är Sveriges marknadsledande partner för arbetsgivare som vill säkerställa korrekt tjänstepension till anställda. Vi stöttar företag med administration, rapportering och uppföljning av tjänstepension, försäkringar och förmåner – så att varje pensionsavsättning från arbetsgivaren blir rätt, trygg och enkel att hantera.
Vår vision är att alla anställda i Sverige ska få korrekt tjänstepension och rätt försäkringsskydd.
Smidiga lösningar för tjänstepension, pensionsavsättning och försäkring till anställda – som gör att ni kan fokusera på er kärnverksamhet
Våra tjänster stöttar ekonomiavdelningar, HR-avdelningar och löneansvariga med administration som hjälper arbetsgivare att leva upp till pensionslöftet till sina anställda. Vi säkerställer att tjänstepension, pensionsförsäkring till anställda och övriga försäkringsförmåner hanteras korrekt varje månad.
Med vår kompetens och våra skräddarsydda systemstöd kvalitetssäkrar vi löpande administration av tjänstepension för företag – från löneunderlag och pensionsgrundande lön till rapportering, fakturakontroll, betalning och bokföringsunderlag.
FörsäkringsGirot är en oberoende aktör i pension- och försäkringsbranschen som arbetar på uppdrag av er som arbetsgivare.
Ingår med Försäkringsgirot
Rätt försäkringsskydd
Varje månad säkerställer vi att varje anställd är rätt försäkrad i enlighet med kollektivavtal, lagar och er pensionspolicy.
Rätt pensionsgrundande lön
Vi beräknar korrekt pensionsgrundande lön, vilket ligger till grund för rätt pensionsavsättning från arbetsgivaren. Vi samlar in löneunderlag från löne- och HR-system, identifierar pensionsgrundande ersättning och åtgärdar eventuella avvikelser.
Alla anställda
Vi hanterar alla anställda inom privat sektor – både tjänstemän och arbetare, både kollektivavtal och icke-kollektivavtal.
Rapportering till all leverantörer
Vi genomför korrekt rapportering till era försäkringsbolag och andra aktörer såsom Collectum och Fora. Det säkerställer att tjänstepension och tjänstepensionsförsäkring för era anställda rapporteras korrekt, oavsett leverantör.
Fakturahantering
Vi tar hand om hela ert fakturaflöde och säkerställer betalning i tid.
Uppföljning av pensionskostnader och pensionsavsättningar
Vi levererar anpassad bokföring, skatteunderlag och analysmöjligheter som ger bättre kontroll över företagets pensionskostnader, pensionsavsättningar och avdragsrättsutrymme.
Compliance och säkerhet
Vi säkerställer efterlevnad av avtal och lagar såsom GDPR samtidigt som er data hanteras säkert. FörsäkringsGirot är certifierade enligt informations-säkerhetsstandarden ISO 27001:2022.
Service och support
Ni får tillgång till expertis från vår support och våra pensionsspecialister via telefon och vårt säkra ärendehanteringssystem.
ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN
“Samarbetet med FörsäkringsGirot har verkligen hjälpt oss att minska administrationstiden och öka noggrannheten”
Hanna Hjelte, Husqvarna
Läs mer
ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN
“Med tanke på AFRYs framtida tillväxt med många komplexa uppsättningar är det skönt med experter som FörsäkringsGirot vid sin sida”
Natalie Bailey, AFRY
Läs mer
ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN
“Rätt hanterade tjänstepensioner skapar trygghet för både arbetsgivare och medarbetare”
Carina Bager, Nippon Gases
Läs mer
ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN
“En effektiv och bekymmersfri pensionsadministration låter VR fokusera på sin kärnverksamhet.”
Emelie Lundebo, VR
Läs mer
ANFÖRTRODDA AV DE STÖRSTA BOLAGEN
“Så säkerställer Coca-Cola administrationen av de anställdas tjänstepensioner”
Sehriban Cilgin, Coca Cola
Läs merVårt mål: Att skapa trygghet, enkelhet och effektivitet
För många företag är tjänstepension till anställda en viktig men komplex del av arbetsgivaransvaret. Som arbetsgivare behöver ni säkerställa att rätt pensionsavsättning görs för rätt person, enligt kollektivavtal, pensionspolicy och aktuella regelverk. FörsäkringsGirot hjälper er att skapa kontroll över hela flödet: från pensionsgrundande lön till tjänstepensionsförsäkring, rapportering och uppföljning.
FörsäkringsGirot verkar för att Sveriges arbetsgivare ska kunna uppfylla pensionslöftet till sina anställda och att vi ska vara den självklara partnern för trygg, enkel och effektiv tjänstepensionsadministration.
Våra mervärden:
- Spara tid
Effektivisera administrationen så ni kan fokusera på annat. - Minska risker
Slipp dyra fel till följd av komplexa regelverk och svårnavigerat kompetensområde. - Höj kvaliteten
Kontroller och avstämningar utförs löpande. - Öka automatiseringsgraden
Genom ett flexibelt och välfungerande systemstöd, skapas en enhetlig administrativ process för stora mängder data och anställningshändelser. - Ökad transparens
Via ett kundgränssnitt erbjuds tillgång till data och detaljinformation på individ-, kostnadsställe, avdelnings- och bolagsnivå. - Ökad kostnadskontroll
Via rapporter analysfunktioner ges möjlighet till bättre planering och uppföljning av pensionsrelaterade kostnader.
Hur funkar det?
Vår månadsprocess säkerställer korrekt administration samtidigt som ni har full insyn under arbetets gång. Vi anpassar uppsättningen efter era egna rutiner och arbetssätt.
- Import av data
Import av lönefil och kontroll av underlag för samtliga anställda. - Kontroll
Kontroll och granskning av förändrade anställnings- och försäkringshändelser. - Rapportering
Rapportering till era försäkringsgivare, rådgivare och andra parter - Fakturahantering
Registrering och kontroll av premiefakturor.
- Fakturakontroll
Kontroll av rätt försäkrad till rätt kostnad. - Betalningsunderlag
Sammanställning av månadens fakturor, underlag för betalning. - Betalning
Initierar betalning så det sker senast på förfallodatum. - Bokföring
Bokföringsfil med premiekostnader och underlag för löneskatt.
Vanliga frågor om våra tjänster
Hur fungerar pensionsavsättning för arbetsgivare?
Som arbetsgivare ansvarar ni för att rätt pensionsavsättning görs för de anställda utifrån avtal, pensionspolicy och gällande regelverk. Det kräver korrekt löneunderlag, rätt pensionsgrundande lön och löpande rapportering till försäkringsbolag och andra aktörer. FörsäkringsGirot hjälper företag att kvalitetssäkra hela processen, så att tjänstepension och pensionsförsäkring till anställda hanteras korrekt varje månad.
Vad är vanliga utmaningar för arbetsgivare med tjänstepension?
Vanliga utmaningar för arbetsgivare med tjänstepension är att säkerställa korrekt pensionsgrundande lön, rätt pensionsavsättning, korrekt rapportering till försäkringsbolag och valcentraler samt löpande kontroll av fakturor, betalningar och bokföringsunderlag. Eftersom tjänstepension till anställda ofta påverkas av kollektivavtal, pensionspolicy och olika leverantörer kan administrationen bli både tidskrävande och komplex.
FörsäkringsGirot hjälper arbetsgivare att kvalitetssäkra hela processen, minska risken för fel och skapa bättre kontroll över tjänstepension, försäkringar och pensionskostnader.
Läs mer om risken med att var femte anställd kan vara felförsäkrad
Hör av dig till våra experter så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa dig med tjänstepensionsadministration.
Varför ska vi ta in en extern partner, till en extra kostnad, när vi kan göra det internt?
Vi förstår att det kan upplevas som en extra kostnad – men faktum är att 1 av 5 anställda i Sverige är felförsäkrade, vilket kan leda till stora retroaktiva kostnader. Läs mer om hur hjälp kring tjänstepensionsadministration kan ses som en investering snarare än en kostnad.
Tjänstepension och försäkringsadministration är komplext, med många regler, gränsdragningar och detaljer att hålla koll på. Genom att låta FörsäkringsGirot ta ansvar för administrationen säkerställer ni korrekt rapportering, kostnadskontroll och att era anställda får det de har rätt till enligt avtal – samtidigt som ni minskar risken för fel och slipper överraskningar i efterhand.
Vi har redan en lönebyrå och samarbetar med våra försäkringsbolag – behövs verkligen ytterligare stöd?
Det är vanligt att flera aktörer är involverade. Samtidigt upplever många att det blir en utmaning att få hela processen att hänga ihop, särskilt månadsvis. Dessutom är det så att lönebyråerna väldigt sällan tar hand om den ekonomiska sidan av tjänstepensionshanteringen, dvs kontroll av fakturor, betalning och skapande av bokföringsunderlag. Med FörsäkringsGirot får du hjälp med hela månadsflödet, både inom HR/Lön och Ekonomi. Med andra ord kan vårt systemstöd och erfarenhet komplettera era befintliga samarbeten – och skapa en enklare helhet där ni slipper lägga tid på dubbelarbete eller felsökning. Där är FörsäkringsGirot unika i systemstöd och 30-åriga kunskap kring administration av tjänstepension, försäkringar och förmåner.
Hanterar ni arbetare enligt Foras månadsrapportering?
Ja, vi var tidiga i att anpassa våra tjänster efter Foras månadsrapportering som infördes 2024. Utöver beräkning, rapportering, fakturahantering så bistår vi med hänförlig lön enligt Foras definition. Vi kan även hjälpa till med årsrapportering för tjänstemän och förbereder för deras planerade övergång till månadsrapportering 2026.
Hur mycket tid kan vi faktiskt spara genom att använda era tjänster?
Det beror lite på hur er nuvarande hantering ser ut, men våra kunder brukar uppleva en tydlig skillnad. I många fall handlar det om att frigöra både tid och resurser, framför allt genom att minska manuella moment och undvika onödiga avstämningar. Enligt våra undersökningar ligger besparingen ofta mellan 10 % och 50 % i administrativ tid per vecka.
Kan ni hjälpa oss med att upprätta pensionspolicy och rådgivning till de anställda?
Vår roll är att vara en oberoende specialist inom administration av tjänstepensioner och försäkringar. Vi erbjuder därför inte rådgivning eller upprättande av policyer. Däremot ser vi till att era styrdokument och avtal speglas korrekt i systemen, och vi hanterar rapportering till samtliga försäkringsbolag, rådgivare, administrationsbolag och övriga aktörer.
Läs mer om vikten av en tydlig pensionspolicy och vad du behöver tänka på.
Övriga tjänster
FörsäkringsGirot erbjuder även fler tjänster som underlättar administration av tjänstepension och försäkring. På så sätt får du de verktyg och den kompetens som kompletterar ert eget arbete.
Löneväxlingskollen
Hjälper dig som arbetsgivare att ha kontroll på beloppsgränser och avdragsrättsutrymme för löneväxling på individnivå
Nulägesanalys
Vi analyserar företagets tjänstepensionsåtaganden för att upptäcka fel och säkerställa att ni betalar rätt premier, nu och framåt.
konsultTjänster
Våra konsulttjänster hjälper och stöttar er när ni vill se över, förändra eller förbättra hanteringen av företagets pensioner och försäkringar för era anställda.
Kontakta oss
Funderar ni på hur ni kan förenkla administrationen av tjänstepension för ert företag?
Mejla eller ring en av våra experter så berättar vi hur FörsäkringsGirot kan hjälpa er som arbetsgivare med korrekt avsättning, försäkring och tjänstepension till anställda.