En felaktig tjänstepensionshantering kan kosta företaget hundratusentals kronor. Men genom att skapa en översikt av ditt nuläge och få förståelse för vilka risker du sitter på kan du skapa förutsättningar för minskade risker och kontroll över din pensionshantering.
Tjänstepension och försäkringar är ett komplext område som många arbetsgivare har svårt att navigera i. Det är lätt att göra fel. Och det kan ta tid att upptäcka felen. I vissa fall tas en kalkylerad risk: Går det bra så går det bra. Men när det går fel, då går det riktigt fel.
I Sverige finns det risk att var femte anställd är felförsäkrad. Det visar den statistik och erfarenhet som vi på FörsäkringsGirot har samlat på oss under 30 års arbete med tjänstepensioner. Och det är inte den anställde som bär ansvaret. Det är arbetsgivaren.
Att var femte är felförsäkrad kan kännas lite svårt att greppa. Men om du i stället skulle tänka dig att var femte medarbetare skulle stå utan sitt friskvårdsbidrag. Eller att fyra av fem får rätt lön. Hur skulle det tas emot? Det är precis den typen av situation som kan uppstå när pensionsgrundande löner hanteras felaktigt.
Tjänstepensionsområdet beskrivs ofta som komplext och utmanande. Det är ofta många aspekter som behöver samspela, och förändringar i lagstiftning och regelverk kan få stor inverkan. I arbetet med tjänstepensionen gäller det därmed inte bara att ha koll på hur löner och ersättningar ska rapporteras vidare, utan även hur förändringar i avtal eller regelverk ska hanteras och den stora fällan; individuella överenskommelser.
En utebliven eller felaktig löneutbetalning uppmärksammas ofta omgående. Tyvärr ser det inte likadant ut när det gäller pensionsinbetalningar. Trots att det handlar om medarbetarens framtida lön. Som arbetsgivare har du ett långtgående ansvar att det blir rätt. Och det är därmed en viktig fråga att hålla koll på.
Oavsett hur välorganiserat ett företag är så finns det risk att avvikelser uppstår. Något som bland annat kan härledas till att det är ett fåtal personer på bolaget som arbetar med och har koll på området. Och duktiga medarbetare har en tendens att sugas in i andra projekt, varpå pensionsadministrationen kan hamna i skymundan.
Att genomföra en nulägesanalys är inte bara en teknisk granskning av hur arbetet sker, utan ett strategiskt verktyg för att säkerställa regelefterlevnad. En utförd nulägesanalys ger dig insikter som kan spara både pengar och huvudvärk.
Med en korrekt hanterad tjänstepension kan du vara trygg i att du lever upp till ditt arbetsgivaransvar, samtidigt som medarbetaren kan vara trygg med korrekt pension i framtiden.
En felaktigt hanterad tjänstepension kan bli dyrt. Läs mer om hur en felaktig hantering kan leda till en finansiell risk om 2 miljoner kronor.
Genom att få en samlad bild av ditt nuläge och genom att förstå vilka risker som kan uppstå så kan du arbeta aktivt för att säkerställa en korrekt hantering för dina medarbetare.
Med vår nulägesanalys får du en engångsinsats där vi går igenom pensionsgrundande löner, hantering av olika lönearter, pensionspolicyn, gör beståndsavstämningar mot försäkringsbolag och Collectum och ger förslag på nästa steg. Läs mer om nulägesanalysen här.
Boka en nulägesanalys idag, så hjälper vi dig att minska riskerna.
I våra granskningar har vi kunnat se att ungefär var femte anställd är felförsäkrad. Något som är möjligt att undvika om du har en kontrollerad och säker rapportering och administrationsrutin.