Tjänstepension är arbetsgivarens näst största kostnad. Och kostnaden kan öka rejält om misstag uppstår som måste korrigeras retroaktivt. Att ta in en lösning som minskar risken för misstag borde snarare ses som en investering än en kostnad.
Felaktigheter i tjänstepensionsinbetalningar tar ofta tid att upptäcka. Och när de upptäcks är det ofta kostsamt och tidskrävande att åtgärda misstaget retroaktivt. Att ta in extern expertis inom ett komplext och svårnavigerat område kan verka dyrt, och något som kan hanteras minst lika bra internt. Till en lägre kostnad. Men frågan är om extern expertis verkligen ska ses som en kostnad, och inte som en investering?
FörsäkringsGirot är Sveriges marknadsledande partner för arbetsgivare som behöver stöd i administrationen av tjänstepension, försäkringar och förmåner. Med över 30 års erfarenhet arbetar vi för att alla anställda i Sverige ska få korrekt tjänstepension och rätt försäkringsskydd.
Det kan verka som att det ändå är enklast att sköta tjänstepensionsadministration själv, men faktum är att vi i våra granskningar att ungefär en av fem anställda är felförsäkrade. Med proaktiv och säkerställd hantering minskar du risken för kostsamma misstag av dina medarbetares pensionsinbetalningar.
Den största utmaningen när det kommer till tjänstepensionsadministration handlar om att undvika att misstag uppstår. Genom att erbjuda ett skräddarsytt systemstöd är det möjligt för dig att få en kvalitetssäkrad löpande administration av tjänstepension, försäkringar och andra förmåner.
Som en oberoende aktör i pensions- och försäkringsbranschen arbetar vi på uppdrag av dig som arbetsgivare, och fokuserar på att dina medarbetare ska få rätt tjänstepension.
Det finns flera faktorer som påverkar priset, och det går inte att sätta en generell prisbild. Men det finns några faktorer som har särskild påverkan på priset. I regel kan vi säga att priset kan delas upp i tre kategorier; implementering, löpande kostnad, och övriga tjänster.
När du startar upp som kund hos oss påbörjas en implementeringsprocess. Det är en process som kräver nära samarbete mellan dig som kund och oss på FörsäkringsGirot.
Det är under implementeringsprocessen som grunderna sätts för vårt framtida samarbete. Det handlar om att gå igenom ert nuläge, se över befintliga system och processer, fastställa pensionsgrundande lön, uppsättning av policy och regelverk för tjänstepension och för bokföring.
I implementeringsfasen kan till exempel bolagsstruktur, antal typer av pensionsplaner, hur mycket som görs internt respektive externt (inom Sverige eller utomlands), och systemkopplingar påverka tidsåtgången och därmed kostnadsbilden.
Inom den löpande kostnaden ingår tillgång till det automatiserade systemet och löpande stöd och rådgivning från våra experter. Du kan även dela ut olika behörigheter till dina medarbetare, så att alla får tillgång till samma system och kan följa hela processen.
Det den löpande kostnaden framför allt påverkas av är antalet medarbetare du har och som ska hanteras i systemet. Detta eftersom fler medarbetare innebär mer omfattande kontroller och kräver mer av våra system.
Ju fler medarbetare du har desto större risker står du även inför. Dels eftersom felaktigheter kan uppstå på fler individer, dels för att kontroller tar längre tid och att det vid manuell hantering finns risk att fel uppstår på fler platser.
Anställdas pensioner och försäkringar är en viktig del av ditt förmånspaket och en investering du gör som arbetsgivare. För oss är det viktigt att du känner dig trygg i din kunskap. Därför finns vi tillgängliga för att hjälpa dig vidare. Har du behov av ytterligare stöd och rådgivning kring din tjänstepensionsadministration finns vi alltid tillgängliga.
Vi erbjuder därför tilläggstjänster inom fördjupning av löneväxling och utbildningar eller analyser för att öka kunskapen internt.
Men om vi höjer blicken och ser på kostnaden ur ett nytt perspektiv och snarare ser det utifrån resurser så som kompetens, tid och riskminimering, och inte bara de monetära resurserna, så ser ekvationen annorlunda ut.
Att ta in externt stöd och en automatiserad process innebär en effektivisering för dig och dina kollegor, och en resursbesparing sett till arbetstid. Tack vare vår långa erfarenhet och expertkompetens inom området kan du även vara trygg med att dina medarbetare får rätt tjänstepensions- och försäkringsbelopp löpande. Det innebär att behovet av dyr kompetensutveckling och eventuellt personberoende minskar.
Utöver en effektiviserad administration som frigör tid för annat minskar risken för misstag. Som i sin tur kan leda till dyra retroaktiva korrigeringar. Samtidigt så ges du, via rapporter och analysfunktioner, möjlighet till bättre planering och uppföljning av pensionsrelaterade kostnader.
Lyfter vi blicken ytterligare kan du även vara trygg med att hanteringen sker korrekt, utan att själv vara insatt i komplexa regelverk i ett svårnavigerat kompetensområde. Med expertkunskapen inom tjänstepensionsadministration är vi inlästa på kommande förändringar och förbereder för att ständigt utveckla vår tjänst utifrån förändrade regelverk.
Boka en kostnadsfri genomgång med en av våra experter så berättar vi mer om hur du kan minska dina risker i din tjänstepensionsadministration.