Tjänstepension är en viktig fråga för Husqvarna. Och då handlar det inte bara om att uppfylla kollektivavtalen. Utan det handlar om omtanke om sina anställda, både under och efter de anställdas yrkesliv. Därför är tjänstepensionsadministrationen prioriterad och en viktig del av Husqvarnas medarbetarerbjudande.
Tjänstepensionsadministration kan vara en väldigt tidskrävande uppgift. Och för dig som har arbetare inom SAF-LO bland dina medarbetare har förändringen till månadsrapportering troligtvis haft en stor inverkan på den administrativa bördan.
FörsäkringsGirot arbetar för att skapa trygghet, enkelhet och effektivitet för alla kunder vid hantering av tjänstepension och förmåner. Det har vi gjort sedan 1994. Vid förändringar av regelverk och direktiv har vi förmågan att nyttja tidigare erfarenheter för att skapa lösningar anpassade för nya behov.
Att ta hjälp av FörsäkringsGirot med månadsrapporteringen är något Husqvarna gjort länge när det gäller ITP. När även SAF-LO förändrades till månadsrapportering var valet därmed lätt att även där ta hjälp. Ett arbete som annars hade inneburit att ungefär två och en halv arbetsvecka om året hade fått läggas på bara SAF-LO rapporteringen.
Husqvarna beskriver sig själva som en 300 år gammal start-up. De har under sin långa historia producerat en mängd olika typer av produkter, från vapen till symaskiner. Idag är fokuset på trädgård och utomhusprodukter.
– Husqvarna är idag ett internationellt bolag, med verksamhet i ungefär 40 länder med nästan 14 000 anställda. I Sverige är vi cirka 3 000 anställda, med en mix av tjänstemän och arbetare, berättar Hanna Hjelte, Pensions & Benefits Partner på Husqvarna. Det innebär att vi som arbetsgivare behöver förhålla oss till både ITP och SAF-LO.
Hanna Hjelte har arbetat med tjänstepensioner på Husqvarna sedan 2019, och arbetar idag med pension, försäkringar och förmåner i sin roll som Pensions & Benefits Partner. När Hanna klev in på Husqvarna fanns redan ett upparbetat samarbete med FörsäkringsGirot kring tjänstepensionsadministration.
– Som nyexaminerad var FörsäkringsGirot en trygghet, och en partner att lära sig av. Och vi har jobbat nära för att säkra och stärka upp våra rutiner och vår uppsättning, förklarar Hanna.
“FörsäkringsGirots expertis inom försäkringshantering har varit ovärderlig för oss.”
Fråga om råd
”Du behöver inte göra eller kunna allt själv för att få resultat. Det finns hela tiden så mycket nytt att lära, och det är i min typ av roll inte möjlighet att ha koll på allt. Däremot är det viktigt att hitta en samarbetspartner som hjälper dig och som kan vara ditt bollplank och din externa expert.”
Vill du veta mer om hur vi på FörsäkringsGirot kan stötta dig?
I samband med att regelverket för SAF-LO förändrades under 2024 till månadsrapportering fanns en del oro kring vad detta innebar och hur det skulle påverka det faktiska arbetet. Ungefär 700 av de 3 000 anställda på Husqvarna i Sverige är arbetare, och därmed påverkade av de förändrade SAF-LO-direktiven.
– För oss innebar det nya regelverket en del osäkerhet, då vi inte såg tydligt vad vi behövde göra, berättar Hanna. Vi saknade också interna resurser för att hantera förändringen.
Det nya regelverket kom att innebära fler administrativa moment, och en ökad administration för HR och lön. Moment som skulle stjäla tid från befintliga arbetsuppgifter, och där den interna specialistkompetensen saknades.
– Eftersom vi har arbetat med FörsäkringsGirot gällande ITP sedan 2008 kändes det tryggt att även ta hjälp med månadsrapporteringen för SAF-LO, säger Hanna och fortsätter;
– Hade vi valt att sköta den månatliga rapporteringen för SAF-LO själva hade det inneburit att vi behövt avsätta ungefär en dag i månaden av intern tid. Bara på SAF-LO rapporteringen. Så att ta hjälp har varit en stor tidsbesparing, och möjlighet för oss att lägga de resurserna på andra projekt och aktiviteter.
Pensionsadministration är ett komplext område, vilket kräver mycket kunskap bara för att ha en grundläggande kunskap och förståelse för området. Att kunna ta in extern hjälp för att hantera administrationen har varit ett viktigt val för Husqvarna i arbetet med att säkerställa korrekt och effektiv hantering av tjänstepensionen.
– I och med att jag är ensam med att jobba med pensionsfrågor så är det väldigt värdefullt att kunna ringa och rådfråga vid behov, säger Hanna. Det känns tryggt att kunna få experthjälp, och om inte lösningen finns direkt så finns det alltid en vilja att arbeta tillsammans för att lösa det.
Även om mycket av arbetet effektiviseras med hjälp av FörsäkringsGirots lösning så handlar det inte bara om tidsbesparing och effektivitet. Det handlar för Husqvarna även om att kunna erbjuda jämställda förmåner, oavsett vilket kollektivavtal den anställde tillhör.
– För oss innebär det en trygghet i att alla våra tjänstepensionsavtal administreras likvärdigt och att det blir korrekt. Vi kan släppa oron kring hanteringen, och vara trygga med att våra medarbetare får det de har rätt till, säger Hanna och fortsätter;
– I slutändan handlar det för oss om att kunna säkerställa en fin framtid för våra medarbetare, även efter att de gjort sin sista arbetsdag hos oss.
Vill du veta mer om hur du kan du minska det interna administrativa arbetet kring SAF-LO månadsrapportering? Läs mer om hur du kan få mer tid till det arbete som gör skillnad på riktigt.
Utifrån vår erfarenhet så vet vi att administration av tjänstepension och försäkringar kan se väldigt olika ut hos arbetsgivare, och därmed behoven av stöd. Behöver du hjälp eller stöd med något av följande kan vi vara rätt partner för dig:
Lön: säkerställa pensionsgrundande lön, rätt beräkningar, rätt rapportering, rätt försäkrad, trygg månatlig process mm.
HR: säkerställa förmåner, infria medarbetarlöftet, spara resurser mm.
Ekonomi: kostnadskontroll, löneskatt, avdragsrätt, fakturahantering, korrekt bokföring mm.
Kontakta oss så berättar vi hur vi på FörsäkringsGirot kan hjälpa dig att förenkla och effektivisera din administration och på så sätt spara tid och leverera korrekta förmåner till dina anställda.
Löneväxlingskollen
”Sedan vi började erbjuda våra medarbetare möjligheten att löneväxla har Löneväxlingskollen varit väldigt viktig i mitt arbete. Jag nyttjar det nästan dagligen, och det ger mig hjälp kring avdragsrätten och för att se pensionspremierna.”