Tjänstepensionsadministration är ett komplext område som kräver hög kompetens. Det ligger ett stort ansvar på arbetsgivaren att det ska bli rätt. Med en risk för kostsamma och tidsödande korrigeringar är det viktigt att ha förståelse för komplexiteten och kunna säkerställa en korrekt hantering.
Att arbeta med tjänstepensionsadministration är ofta tidskrävande och svårt. Särskilt om du befinner dig i en organisation med flera kollektivavtal och med många anställda. Oavsett hur bra rutiner och processer du sitter på så är risken även stor att det uppstår fel. Fel som kan vara svåra att upptäcka och som kan innebära kostsamma korrigeringar.
I 30 år har FörsäkringsGirots uppdrag varit att förenkla pensionsadministrationen för företag. Med vår långa erfarenhet, digitala systemstöd och höga interna kompetens säkerställer vi att dina medarbetare får rätt pensions- och försäkringsförmåner varje månad hela året.
Det är möjligt att minska risken för felhantering, få kontroll på sina kostnader och infria sitt pensionslöfte utan att det behöver öka den administrativa bördan för dig och dina medarbetare. Med en inblick i vad som är möjligt att få hjälp med och vad det innebär i din vardag, kan du fatta klokare beslut i din strävan av att erbjuda en trygg lösning för dina anställda.
Tjänstepensionskostnaden är, efter lönekostnader, den näst högsta kostnaden för dig som arbetsgivare. Ofta finns en upparbetad rutin för hantering av lön och framför allt så finns det en automatisk kontroll genom att eventuella fel snabbt uppmärksammas av medarbetarna.
Tyvärr ser det inte likadant ut när det kommer till tjänstepensionen och pensionskostnaderna. Medarbetarna har i regel ganska dålig koll på vad arbetsgivaren ska betala per individ varje månad och är också ofta omedvetna om vad eventuella felaktigheter kan medföra för den enskilde.
Då kan vi lägga till att ungefär var femte anställd är felförsäkrad enligt våra granskningar.
Vanliga fel som görs är till exempel att försäkringspremier fortsätter betalas även efter att medarbetaren har slutat, att kollektivavtal och pensionspolicy inte tillämpas på rätt sätt, och att den pensionsgrundande lönen är felaktigt uträknad.
Läs mer om de vanligaste misstagen som görs vid administration av tjänstepension.
Som arbetsgivare har du ett långtgående ansvar för dina medarbetare, och att deras tjänstepension och försäkringslösning hanteras korrekt. Det är därför av högsta vikt att du prioriterar och säkerställer din tjänstepensionsadministration.
Eftersom tjänstepension är ett komplext område finns det även stor nytta och vinning i att ta in extern hjälp för att vara säker på att det blir rätt.
För att höja kvaliteten och minska riskerna för fel har vi tagit fram en automatiserad, månatlig process som integrerar HR, finans och lön. Det innebär att hela flödet från lönedata, rapportering och betalning av fakturor till bokföring hanteras automatiserat, systematiserat och kontrollerat.
Den automatiserade processen innefattar:
Genom att samla hela processen kan du och dina kollegor få kontroll i samma system, och följa hela processen. Samtidigt som du har tillgång till historiska händelser på individnivå. För ytterligare tidsbesparingar kan du även låta oss hantera hela flödet.
Med oss som partner bidrar vi till regelefterlevnad och att du kan uppfylla ditt medarbetarlöfte. Och du kan känna dig trygg i att du har agerat rätt som arbetsgivare. Som en partner finns det alltid tillgång till specialister och få stöd i hur du ska hantera nya eller avvikande händelser.
Har du behov att se över din administration av tjänstepension och försäkringar? Eller bara höra hur du kan effektivisera arbetet och säkerställa att allt blir rätt?
Kontakta oss för en kort avstämning så berättar vi mer hur det fungerar och vad vi kan hjälpa till med.
Ta del av ett insiktsdrivet och lärorikt samtal kring utmaningar och risker inom tjänstepensionsadministration.