Få koll på din pensionshantering med en nulägesanalys
I våra granskningar har vi kunnat se att ungefär var femte anställd är felförsäkrad. Har du koll på att det inte gäller dig? För tjänstepension är en komplex fråga, och med förändringar i såväl regelverk som inom organisationen kan det lätt uppkomma misstag. Misstag som kan ta tid att upptäcka.
De fem vanligaste misstagen arbetsgivare gör vid administration av tjänstepension och försäkringar.
FörsäkringsGirot har hjälpt företag med sin tjänstepensionshantering i över 30 år. Som marknadsledande inom tjänstepensionsadministration säkerställer vi att våra kunders anställda rapporteras korrekt för att säkerställa en korrekt pension i framtiden.
Att genomföra en nulägesanalys är ett första steg för att förstå hur det står till i din verksamhet och hitta eventuella felaktigheter. Med kunskap om ditt nuläge är det möjligt att planera och säkerställa en korrekt hantering för framtiden.
Det ska en nulägesanalys svara på
En nulägesanalys ger dig värdefull inblick i din pensionshantering från objektiva ögon och ska kunna hjälpa dig i ditt framtida arbete. Utifrån en nulägesanalys ska du kunna ha svar på:
- Hur ert nuläge ser ut baserat på er pensionspolicy och rådande regelverk
- Hur många anställda som ligger felförsäkrade
- Hur stor er riskexponering är
- Hur stor extra kostnad era felaktigt inbetalda pensionspremier innebär
- Hur stor er eventuella pensionsskuld är
Kontakta oss för att höra mer om nulägesanalysen.
Vad ger en nulägesanalys av din pensionsadministration?
En nulägesanalys syftar till att identifiera eventuella brister och avvikelser i hanteringen av tjänstepensionslösningar, med målet att säkerställa en korrekt rapportering pensionsgrundande lön (PGL) för samtliga medarbetare.
Nulägesanalysens omfattning
Våra nulägesanalyser utgår från gällande regelverk, och kontrollerar att inträden, löneändringar och avanmälningar har skett vid rätt tidpunkt.
I korthet omfattar en nulägesanalys:
- Genomgång av pensions- och försäkringspolicy, rutiner och rekommendationer från administrationsbolag för hantering av rapportering av förmånspåverkandehändelser.
- Kontroll och beräkning av samtliga anställdas pensionsgrundande löner utifrån gällande regelverk och kollektivavtalsområden.
- Avstämning att samtliga anställda har försäkring enligt kollektivavtal och eventuella individuella lösningar (endast övergripande).
- Kontroll av fakturering från administrations- och försäkringsleverantörer.
Nulägesanalysen är möjlig tack vare FörsäkringsGirots system och utarbetade process för hantering av tjänstepensionsadministration samt faktainsamling gällande lönerapportering och fakturahantering. I arbetet så genomförs en rad olika avstämningar mot bland annat Collectum, Alecta, Fora och försäkringsförmedlare.
Öka insikterna kring din tjänstepensionshantering
Med insikterna från nulägesanalysen får du värdefulla insikter kring vad som fungerar bra respektive mindre bra i din tjänstepensionshantering idag. Du ska utifrån en nulägesanalys kunna förstå vilka risker du står inför, och vad du behöver arbeta med framåt för att säkerställa en korrekt hantering framåt.
För oss är det viktigt att du ska förstå de fynd som görs i nulägesanalysen och vad dessa fynd och avvikelser innebär för din verksamhet och för dina anställda. Så att nulägesanalysen kan bidra till kostnadsbesparingar, säkerställande av regelefterlevnad, och i längden minskade risker för felaktig tjänstpensionshantering.
Låt oss visa hur vi kan hjälpa dig på bästa sätt
Det första steget för att effektivisera din tjänstepensionsadministration är att få förståelse för ditt nuläge. Hör av dig till oss så berättar vi mer om hur vi kan stötta dig till en säkrad tjänstepensionsadministration.