Det är möjligt att gå från komplexitet och otrygghet i din tjänstepensionshantering till kontroll och tydlighet. Det är en av våra kunder ett tydligt exempel på. Med hjälp från oss på FörsäkringsGirot har de gjort en förflyttning och en förenkling som medför trygghet i hela pensionsadministrationen.
Oavsett företagsstorlek kan en felaktigt hanterad tjänstepension innebära en finansiell risk. Men det finns möjlighet att minska riskerna och säkra en korrekt hantering för dig som arbetsgivare och för dina medarbetare.
På FörsäkringsGirot hjälper vi årligen över 200 företag med att säkerställa deras tjänstepensionsadministration. Dessa företag varierar i storlek och verkar i olika branscher. Det de har gemensamt är ett behov av att säkerställa att deras anställdas tjänstepension och övriga försäkringar hanteras korrekt.
Ett av de 200 företag som idag tar hjälp av FörsäkringsGirot har tusentals anställda och en komplex pensionspolicy med både arbetare och tjänstemän. En tillvaro som de inte är ensamma om. Att på egen hand ordna en hållbar och effektiv pensionshantering kan vara svårt. Särskilt om ni har flera kollektivavtal, individuella specialavtal, många olika lönearter och behov av noggrann ekonomisk rapportering. Precis så här var det för det här bolaget.
Med utmaningar i form av rörliga lönedelar, felaktigt rapporterad frånvaro och specialavtal med otydliga formulering var pensionshanteringen en komplex fråga. Utifrån dessa utmaningar och med en önskat om att få till ett tvärfunktionellt samarbete mellan HR/Lön- och Ekonomi-funktionen sökte man efter en hållbar och effektiv struktur. Med målsättning att minimera risker och frigöra tid.
I samarbete med oss på FörsäkringsGirot har pensionsrapporteringen kunnat automatiseras, med följd att tidsbesparingar kunnat göras samtidigt som risken för mänskliga fel har minskat. Risken med sent betalda fakturor har eliminerats helt, vilket lett till kostnadsbesparingar.
Utöver att rapporteringen och hanteringen nu har effektiviserats har en struktur med tydligare uppföljningar och bättre samarbete mellan interna intressenter satts upp. Tack vare kvalitetssäkrade och aktuella data har beslutsfattandet stärkts. Nyckeln kan sammanfattas som proaktivitet i stället för otrevliga överraskningar, där avvikelser tidigt identifieras och ett kontinuerligt förbättringsarbete för att nå uppsatta mål.
Med hjälp av ett anpassat systemstöd, tydliga rutiner och ett gemensamt fokus på kvalitet kan den här arbetsgivaren idag vara trygg i sin tjänstepensionshantering. De tidigare riskerna och utmaningarna har hanterats, där den säkrade pensionshanteringen ger förutsägbarhet och trygghet i att medarbetarna får rätt framtida pension.
Är du nyfiken på att höra hur vi kan hjälpa dig att gå från komplexitet till kontroll? Att ta hjälp av rätt partner ger dig möjlighet att skapa en effektiv, riskfri och hållbar pensionsadministration.
Tveka inte att höra av dig.
Att tjänstepensionsadministration är komplext är allmänt känt. Det kan dock vara svårt att översätta komplexiteten till de risker du som arbetsgivare sitter på räknat i kronor och ören. Fram tills nu.