Inrapportering av lön till Collectum är inte bara en administrativ detalj utan en förutsättning för att dina medarbetare ska få rätt ersättning vid sjukdom. Att göra fel kan leda till problem och bli dyrt för dina medarbetare. Låt oss kika på vad som kan gå fel och hur du kan trygga er hantering.
Den sjukpensionsgrundande lönen ska spegla den faktiska lönen och ligger till grund för medarbetarens ersättning vid sjukdom. Det innebär att du som arbetsgivare behöver säkerställa att det som rapporteras in tar hänsyn till både deltidsarbete och om den anställde valt att växla del av lön till förmån för extra pensionsavsättning, bil- eller cykelförmån. En felaktig hantering och rapportering kan skapa stora problem, särskilt för individen.
Pensions- och försäkringsfrågor är komplexa och kräver att du som arbetsgivare har förståelse för hur olika delar hänger samman och framför allt vilken påverkan olika aspekter har för såväl dig som för medarbetaren. Med 30 års erfarenhet av pensions- och försäkringsadministration hjälper vi dig att göra rätt, och frigör tid så att du kan fokusera på det som gör skillnad på riktigt.
Den sjukpensionsgrundande lönen (SPGL) ligger till grund för att beräkna sjukpension från Alecta. I rapporteringen av sjukpensionsgrundande lön ska den faktiska inkomsten rapporteras, det vill säga den inkomst medarbetaren har efter eventuella tillägg och avdrag.
Som arbetsgivare är det ditt ansvar rapportera korrekt sjukpensionsgrundande lön. Eftersom Collectum och Alecta baserar sina beräkningar på den rapportering som görs av arbetsgivaren är det nödvändigt att de får korrekt lön inrapporterad. Sjukpensionen inom ITP kompletterar Försäkringskassans ersättning och kan ge medarbetaren upp till 90% av lönen vid sjukdom. Men endast om rätt lön ligger till grund för beräkningen.
Vid felaktig hantering finns det risk för den anställde att felaktig sjukpension betalas ut, vilket kan ge för låg eller för hög ersättning. Betalas en för hög ersättning ut på felaktiga grunder kan individen bli återbetalningsskyldig. Samtidigt finns det risker att andra försäkringar, som inkomstförsäkringen, påverkas då även dessa beräknas på den sjukpensionsgrundande lönen.
Att behöva korrigera rapporterade löner kan bli så väl tids- som resurskrävande, utöver de problem det kan orsaka för individen. Med en korrekt hantering från start kan du och dina medarbetare känna trygghet.
Ladda ned FörsäkringsGirots checklista för korrekt hantering av sjukpensionsgrundande lön.
Med kunskap om de vanliga misstagen och vad du behöver tänka på kan du undvika de vanligaste misstagen som görs kring sjukpensionsgrundande lön.
När det kommer till att rapportera rätt lön handlar det framför allt om att du ska rapportera den faktiska inkomsten. Om du rapporterar felaktig lön kan sjukpensionen beräknas felaktigt. Skulle en medarbetare som fått för hög lön inrapporterad bli långvarigt sjuk kommer hen att få för hög ersättning från Alecta, vilket kan leda till återbetalningsskyldighet för medarbetaren.
Du behöver även säkerställa att du rapporterar korrekt pensionsgrundande årslön och inte månadslön multiplicerad med tolv med hänsyn tagen till rörliga lönedelar.
Amina har en månadslön är 50 000 kr, och löneväxlar 5 000 kr/mån till pension. Rapporteras hennes sjukpensionsgrundandelön som 600 000 kr i stället för 540 000 kr, får hon för hög sjukpension vilket kan leda till återbetalning.
Vid löneväxling är det viktigt att du rapporterar den justerade årslönen. För att inte påverka tjänstepensionen negativt bör du även kontrollera att löneväxlingen är minst 5% av bruttolönen.
Lova tar ut en förmånsbil med avdrag 4 500 kr/mån. Hennes månadslön före avdrag är 65 000 kr, och efter avdrag 60 500 kr.
Vid rapportering för SPGL ska du som arbetsgivare alltid rapportera lönen efter avdrag, precis som vid löneväxling.
David har en månadslön 40 000 kr och en bonus om 60 000 kr. Hans faktiska inkomst är 540 000 kr och är det som ska rapporteras, och inte en årslön om bara 480 000 kr.
Kontrollera vilken lön som rapporteras och säkerställ att faktisk inkomst är inrapporterad.
Om din medarbetare väljer att gå ned i tid eller av andra skäl minskar (eller ökar) sin sysselsättningsgrad behöver detta uppdateras i din rapportering för att spegla den faktiska arbetstiden. Skulle du som arbetsgivare fortsätta rapportera in en lön som inte stämmer med faktisk inkomst eller arbetstid kan det ge felaktig ersättning vid sjukdom, samt påverka andra lönebaserade försäkringar.
Detta gäller även vid sjukskrivning som överstiger 90 dagar i följd eller 105 dagar totalt under en tolv månaders period.
Erik går ner i arbetstid till 80%, om hans lön fortsätter att rapporteras som heltid kommer han att få för hög ersättning vid sjukdom och kan bli återbetalningsskyldig.
Som arbetsgivare behöver du säkerställa att rätt lön är registrerad i lönesystem och i Collectum och speglar faktisk arbetstid.
Sara är sjukskriven på 25% under ett halvår. Det innebär att hon har rätt till sjukpension från Alecta om rätt lön är inrapporterad.
Kontrollera om sjukskrivningen överstiger 90 dagar i följd, eller 105 dagar totalt under tolv månader, samt säkerställ att rätt lön är inrapporterad och ligger till grund för eventuell sjukpension från Alecta.
Med en tydlig checklista för olika situationer underlättas ditt arbete, och du kan vara trygg med att dina medarbetare hanteras korrekt i rapporteringen. Ett enkelt sätt för att minska risken för felaktigheter.
Ladda ned FörsäkringsGirots checklista.
Eftersom tjänstepension och försäkringar är komplext är det viktigt att trygga kompetensen internt. Genom att säkerställa att de som hanterar löner och pensioner har grundläggande kunskap om ITP-systemet ökar möjligheten att uppmärksamma felaktigheter och undvika misstag.
Behöver du öka kompetensen erbjuder vi företagsanpassade pensions- och försäkringsutbildningar. Läs mer om våra utbildningar.
Den sjukpensionsgrundanden lönen är uppenbart mer än bara en administrativ detalj, utan en viktig aspekt att säkerställa korrekt hantering av. En korrekt hantering kommer ge dig trygghet i att dina medarbetare har rätt försäkringar och får rätt ersättning vid sjukdom. En självklarhet för de flesta medarbetare.
Är du osäker på ert arbete och era processer finns vi här för att hjälpa dig till en trygg och korrekt hantering.
Tjänstepension är arbetsgivarens näst största kostnad. Och kostnaden kan öka rejält om misstag uppstår som måste korrigeras retroaktivt. Att ta in en lösning som minskar risken för misstag ska snarare ses som en investering än en kostnad.
Spara arbetstid och resurser
Med vårt digitala systemstöd och vår kompetens tar vi hand om er administration löpande varje månad – så att ni slipper.
Få kontroll över era kostnader
Vi ser till att allt betalas i tid och följer upp pensionskostnader ner på individnivå. Du kan även göra analyser och få rapporter på din data.
Infria medarbetarlöftet
Säkerställ att dina anställda får rätt tjänstepension och rätt försäkringar löpande.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att minimera riskerna och säkerställa att dina medarbetare får den pension de är lovade?