Flexpension och deltidspension innebär ett stort ansvar för dig som arbetsgivare, att rapporteringen och hanteringen blir korrekt, samtidigt som det är en viktig del av kollektivavtalen för medarbetaren. Om det hanteras fel kan det dock bli dyrt. För både arbetsgivare och medarbetare. Med fördjupad kunskap kring flexpension minskar du riskerna för fel och säkerställer en korrekt hantering.
Tjänstepension upplevs ofta som komplicerat och komplext och inte blir det lättare när även delar som flexpension blandas in i hanteringen. Flexpensionen innebär att arbetsgivaren betalar in mer pengar än tidigare, en så kallad kompletterande premie, till medarbetarens individuella tjänstepension. Syftet är att ge en förstärkt möjlighet för medarbetaren att kunna sakta varva ner eller jobba längre.
Beroende på vilket kollektivavtal du är knuten till ser detaljerna olika ut. Något som kräver noggrannhet och kunskap hos dig som arbetsgivare.
Låt oss dyka ned i flexpensionens unika risker och utmaningar för att säkra dina medarbetares framtida pension.
Vi lever allt längre och vi är allt friskare. Något som inte på något vis kan ses som negativt. Men det innebär samtidigt att vi behöver jobba allt längre för att pensionen ska räcka så som det är tänkt. För att möta det här behovet har flexpensionen införts. Flexpension (även kallad deltidspension) är en förmån i kollektivavtalet som arbetsgivare och fackförbund kommit överens om. Pensionslösningen består av två delar;
Flexpensionen infördes för att ge medarbetaren bättre möjligheter att gå ned i arbetstid av både hälsoskäl och ekonomiska skäl. Flexpension gör det också möjligt att arbeta längre, vilket skapar ökad flexibilitet för så väl medarbetare som arbetsgivare.
För dig som arbetsgivare möjliggör flexpensionen att behålla äldre (och därmed erfaren) personal längre, vilket minskar risken för plötsliga kompetenstapp och möjliggör för kompetensöverföring till yngre förmågor. Det kan också vara betydligt mer kostnadseffektivt att behålla erfaren personal mot att anställa och utbilda nya medarbetare.
Flexpension är en kollektivavtalad lösning. Det innebär att medarbetare inom verksamheter som är anslutna till ett kollektivavtal med flexpensionslösning omfattas.
Beroende på vilket kollektivavtal som du verkar inom finns det olika saker att tänka på och förhålla sig till.
Beroende på avtal börjar du betala premien för dina anställda från 25–28 års ålder, vilket fortsätter till dess att den anställde når ordinarie pensionsålder.
Som arbetsgivare är det ditt ansvar att:
Tjänstepension upplevs ofta som svårt att förstå för medarbetarna, vilket såklart inte blir enklare av att addera flexpensionen. Men som arbetsgivare har du ett stort ansvar för att dina medarbetare förstår hur flexpensionen fungerar, vilken påverkan det har på framtida pension och möjlighet att gå ned i tid i framtiden.
Genom att vara medveten om utmaningarna kan du sätta in rätt resurser för att säkra en korrekt hantering.
Flexpensionen är en del av kollektivavtalen, men detaljerna mellan kollektivavtalen varierar. Detta innebär att du som arbetsgivare behöver ha kunskap om vad som gäller för de kollektivavtal dina medarbetare omfattas av. Har du flera tillämpade kollektivavtal är det särskilt viktigt att säkerställa att rätt tillämpning sker på varje individ.
Som arbetsgivare är det ditt ansvar att rapportering och löneredovisning sker korrekt till berörda administrationsbolag (såsom Collectum). Det innebär att du behöver anmäla in medarbetare som avstått från flexpension medarbetare som inte omfattas, så att dessa undantas från premien.
Har du medarbetare med ITP2 som ska nyttja flexpension behöver du komma ihåg att anmäla två löner för dem (lön innan deltidspensions och deltidslön); pensionsgrundande lön (PGL) och sjukpensionsgrundande lön (SPGL). Pensionen grundas på heltidslönen och skulle den anställde bli sjuk baseras ersättningen på den sjukpensionsgrundande lönen. Lär dig mer om hur du hanterar den sjukpensionsgrundande lönen korrekt.
För medarbetare med ITP1 eller SAF-LO krävs ingen särskild rapportering att den anställde har flexpension, då premien automatiskt ingår via kollektivavtal. Däremot har den anställde rätt att gå ner i tid efter 60 års ålder.
I vissa fall har medarbetarna möjlighet att avstå från flexpensionsavsättning och i stället få en lönehöjning, vilket kräver individuella överenskommelser som ska dokumenteras. Som arbetsgivare behöver du ha ett system för att hantera och dokumentera de överenskommelser som görs.
Flexpension är en möjlighet som ger mer flexibilitet för såväl individ som arbetsgivare. Men det kräver att du har säkrat rutiner och hantering för att minska riskerna att göra fel.
Känner du dig däremot osäker på hanteringen finns vi på FörsäkringsGirot tillgängliga för att hjälpa dig. Med över 30 års erfarenhet hjälper vi idag över 200 kunder att säkra deras medarbetares tjänstepension.
Kontakta oss, så berättar vi hur vi kan hjälpa dig till en korrekt tjänstpensionshantering med minskade risker.
Inrapportering av lön till Collectum är inte bara en administrativ detalj utan en förutsättning för att dina medarbetare ska få rätt ersättning vid sjukdom. Att göra fel kan leda till problem och bli dyrt för dina medarbetare. Låt oss kika på vad som kan gå fel och hur du kan trygga er hantering.