Övergången till månadsrapportering för arbetare inom SAF-LO kan upplevas svårt och onödigt. Men det finns fördelar med att ha gått över till månadsrapportering, som skulle kunna ses väga upp den ökade administrationen. Både för dig som arbetsgivare och dina medarbetare.
I I samband med Foras förändrade rapporteringskrav inom SAF-LO ökade den administrativa bördan för alla arbetsgivare med arbetare. Från att rapportera årsvis är det sedan 2024 krav på månadsvis rapportering. Något som såklart tar tid och resurser i anspråk.
Med över 30 års erfarenhet av tjänstepensionsadministration har vi expertkunskap inom området. I samband med förändringen kring SAF-LO kunde tidigare erfarenheter och lösningar snabbt nyttjas för att erbjuda en effektiv lösning som möter de nya behoven.
Den ökade administrativa bördan behöver inte bli en tidstjuv. Genom att använda etablerade lösningar och se förändringen ur ett större perspektiv, så kan du se på den månadsvisa rapporteringen som en del i en tryggare lösning i ditt arbete för att säkerställa en korrekt pensionshantering för dina medarbetare.
Som arbetsgivare kan det vara svårt att i första skedet se fördelarna med den ökade administrationen. Men höjer vi blicken kan vi se att det finns flera fördelar med månadsrapportering, även om det samtidigt kräver fler resurser.
Genom att SAF-LO nu rapporteras månadsvis harmoniseras rapporteringen med flertalet andra rapporter. SAF-LO-rapporteringen av löner och premier blir därmed en naturlig del av de redan befintliga rutinerna.
Med en månatlig rapportering blir det enklare att följa upp och få kontroll över dina kostnader kopplat till medarbetarnas försäkringar och tjänstepension. Det innebär även att du kan upptäcka felaktigheter tidigare än om rapporteringen sker mer sällan.
Även om det initialt blir mer administration och det över tid innebär att administrationen behöver ske oftare så blir den ändå enklare över tid. I alla fall om du ser till att få en löpande, effektiv och överskådlig administration av dina pensions- och försäkringsfrågor.
Det kan upplevas som att medarbetaren inte påverkas alls av den förändring som gjorts. Men faktum är att förändringen kommer med flera fördelar för medarbetaren.
Genom att rapportera in premier månadsvis får dina medarbetare bättre förutsättningar för högre pensionskapital på sikt genom ränta på ränta-effekten.
När premierna betalas in månadsvis ökar transparensen för dina medarbetare, vilket i sin tur ger större synlighet av premieavsättningarna. En större synlighet ger förutsättningar för ett större engagemang för den enskilda individen, och även bättre kontroll över att korrekt lön rapporteras.
Genom att ta hjälp med SAF-LO rapporteringen kan du minska det interna administrativa arbetet och få mer tid till det arbete som gör skillnad på riktigt. Samtidigt som du kan vara trygg i att tjänstepensionen hanteras korrekt. Både vad gäller rapportering och betalning.
I samband med att SAF-LO förändrades till månadsrapportering valde Husqvarna att vända sig till oss på FörsäkringsGirot. I samband med de ändrade rapporteringskraven uppskattades den administrativa tiden att öka med ungefär två och en halv arbetsvecka om året. Med tidigare goda erfarenheter gällande ITP valde Husqvarna därmed att även ta hjälp med SAF-LO. Ett val som har visat sig lyckosamt med minskad administrationstid och ökad noggrannhet. Läs mer om Husqvarnas erfarenhet här.
Kontakta oss för att höra mer om hur vi kan minska din administration med ökad noggrannhet.
Ungefär 700 av de 3 000 anställda på Husqvarna i Sverige är arbetare, och påverkades därmed av de förändrade SAF-LO-direktiven.
– För oss innebar det nya regelverket en del osäkerhet. Vi saknade också interna resurser för att hantera förändringen, berättar Hanna Hjelte, Pensions & Benefits Partner på Husqvarna.
Det nya regelverket kom att innebära fler administrativa moment, och en ökad administration för HR och lön.
– Hade vi valt att sköta den månatliga rapporteringen för SAF-LO själva hade det inneburit att vi behövt avsätta ungefär en dag i månaden av intern tid. Att ta hjälp har varit en stor tidsbesparing, och möjlighet för oss att lägga de resurserna på andra projekt och aktiviteter.