Korrigera negativa KUB:er direkt när de dyker upp

En KUB summerar pensionsgrundande lönearter den månaden för tillexempel ITP1, Fora m.fl. Om summan blir negativ på grund av korrigering av till exempel för lite dragen föräldraledighet eller sjukdom så kan summan bli negativ. Då vi inte kan rapportera en negativ KUB behöver detta korrigeras mot andra summor. Notera att en negativ KUB inte alltid innebär att den anställde får en negativ lön.

• Många av våra kunder har ändrat arbetssätt i och med AGI (arbetsgivardeklaration på individnivå).
• Vi har sett att det med olika hanteringar kan uppstå felaktigheter som inte korrigeras. Skulder efterskänks eller korrigeras ibland på fel grunder.
• Om en skuld släpar med många månader utan att hanteras kan det leda till mycket manuell hantering.

Enklast är att ta ut en rapport från lönesystemet och korrigera dessa manuellt och sedan rätta negativ KUB direkt när den uppstår.

Nej, det är inte något vi rekommenderar då icke pensionsgrundande lönearter både kan generera och kvitta ut skulder. Genom att endast arbeta med de lönearter som vi har märkt upp som pensionsgrundande vet vi att korrekt lön rapporteras.

Man får inte glömma att det kan skilja väldigt mycket på en utbetald bruttolön och en pensionsgrundande bruttolön.

Ja. Det kan finnas bruttoskuldlönearter kopplade och dessa behöver tas bort som pensionsgrundande så att det inte dras dubbelt.

Du behöver också korrigera innevarande skulder som ännu inte är reglerade, eller fatta beslut om att efterskänka.

Lisa har 20 000kr/månad i lön. Lisas chef har två månader på rad missat att lägga in i tidregistreringssystemet att hon gick på föräldraledighet varför tre månaders föräldraledighet och en missad sjukdag kommer att justeras i april. Därmed uppkommer en KUB på -41 000 kr.

Tidigare finns följande rapporterat:

Men nu kommer ett negativt värde.

April nollas ut och tidigare minskas med aktuellt minusbelopp genom att lägga till händelse i förändringsrapporteringen med notering ”skuldreglering”. Detta gör man så långt tillbaka som det finns pengar att reglera skulden. Ny KUB för februari och mars blir således 0 kr och januari minskas till 19 000 kr.

Om du är osäker på hur just dina lönearter är kopplade är du välkommen att kontakta vår kundtjänst på kund@fgirot.se eller 08–522 52900